根据工作需要，我局拟开展机关2025年度文书档案及往年部分存量文书档案规范化整理和数字化加工工作，现进行询比采购，欢迎符合条件的供应商前来参与。

一、采购项目名称

太原市水务局机关2025年度文书档案及往年部分存量文书档案规范化整理服务。

二、采购方式

询比采购。

三、采购项目性质

    政府采购。

四、采购项目预算

项目预算约5.3万元，资金支付以实际发生为准。

五、采购需求描述及相关要求

1.采购需求：对局机关2025年文书档案及往年部分存量档案进行归档整理（约4500件、50000页），具体包括档案分类、文件编页、编制档号、档案著录、装订、装盒、档案数字化扫描和录入档案管理系统等。并提供必要的耗材。

2.技术要求：档案整理应符合国家、省、市档案局（档案馆）对机关文书档案管理的相关规定要求，整理后符合太原市档案馆进馆要求。

3.项目服务期限：自协议签订之日起60日内完成。

六、申报单位资格条件

1.须具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件。

2.公司注册地在山西省太原市。

3.具备履行采购需求所必需的人员、相关资质、承办能力及承接经验。

4.具有良好的商业信誉，有依法缴纳税收的良好记录，具有履行采购需求所必需的设备和专业技术能力，三年内在经营活动中没有重大违法记录。

5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目同一分包的比选活动。

6.本项目不接受联合体比选。

七、领取询比采购文件

1.领取时间：2026年7月22日至2026年7月28日（工作日期间9:00-11:00，15:00-17:00）。

2.领取地点：太原市水务局209室（新建路17号）。

3.领取方式：携带U盘，领取询比采购文件（电子版）。

4.领取询比采购文件不收取任何费用。

5.报名登记领取询比采购文件时，须持有效的营业执照。领取询比采购文件时申请人代表是法定代表人本人的，需提供法定代表人身份证复印件；不是法定代表人的，经办人需持有法人授权委托书、法定代表人身份证复印件及经办人身份证原件及复印件。

八、递交申请文件

请各申报单位将准备好的申请文件（正本：1份，副本：4份），加盖公章密封后于2026年7月29日-8月4日（工作日9:00-11:00，15:00-17:00）交至太原市迎泽区新建路17号209室。

九、其他事宜

1.询比结束后，比选结果将发布到太原市水务局官网。

2.档案整理及数字化服务地点根据工作安排确定，由我局提前通知。

 

联系人：赵文琪

联系电话：0351-4046533

特此公告。